All’interno dell’ecosistema Microsoft 365<\/a>, Microsoft Planner<\/strong> e Microsoft To Do<\/strong> rappresentano i due strumenti principali per la gestione delle attivit\u00e0, ma con scopi differenti e complementari. Planner \u00e8 progettato per la gestione dei progetti di team<\/strong>, mentre To Do si concentra sulla produttivit\u00e0 personale<\/strong> e sull’organizzazione delle attivit\u00e0 individuali.<\/p>\n Per le piccole e medie imprese italiane, comprendere come utilizzare al meglio questi due strumenti e farli lavorare insieme significa migliorare sensibilmente l’organizzazione del lavoro quotidiano. Le attivit\u00e0 di team vengono gestite su Planner con visibilit\u00e0 condivisa, mentre ogni membro del team tiene traccia delle proprie priorit\u00e0 personali su To Do, il tutto in modo sincronizzato e integrato.<\/p>\n Microsoft Planner<\/strong> organizza il lavoro in una struttura gerarchica semplice e intuitiva. Ogni progetto corrisponde a un Piano<\/strong>, che pu\u00f2 essere associato a un gruppo Microsoft 365. All’interno del piano, le attivit\u00e0 vengono organizzate in Bucket<\/strong>, ovvero colonne che raggruppano le attivit\u00e0 per categoria, fase o qualsiasi criterio utile al team. Ad esempio, un piano di marketing potrebbe avere i bucket “Idee”, “In lavorazione”, “In revisione” e “Completato”.<\/p>\n Ogni attivit\u00e0<\/strong> in Planner pu\u00f2 contenere una serie di informazioni dettagliate: titolo, descrizione, assegnatario (uno o pi\u00f9 membri del team), data di scadenza, livello di priorit\u00e0 (urgente, importante, medio, basso), etichette colorate per la categorizzazione, checklist per i sotto-passaggi, allegati e commenti. Questa ricchezza di dettagli rende Planner adatto anche a progetti complessi con molte attivit\u00e0 interconnesse.<\/p>\n Planner offre diverse viste<\/strong> per visualizzare le attivit\u00e0 nel modo pi\u00f9 utile al contesto:<\/p>\n La possibilit\u00e0 di passare rapidamente da una vista all’altra consente a ogni membro del team di trovare l’informazione che cerca nel formato pi\u00f9 adatto. Il project manager pu\u00f2 preferire la vista Grafici per monitorare l’avanzamento complessivo, mentre il singolo operativo pu\u00f2 lavorare nella vista Board per gestire le proprie attivit\u00e0 quotidiane.<\/p>\n Microsoft To Do<\/strong> si distingue per una funzionalit\u00e0 particolarmente efficace: la lista “La Mia Giornata”<\/strong> (My Day). Ogni mattina, l’utente pu\u00f2 selezionare tra tutte le proprie attivit\u00e0 quelle da affrontare nella giornata corrente, creando una lista focalizzata e gestibile. Questa pratica, ispirata alle metodologie di produttivit\u00e0 pi\u00f9 efficaci, aiuta a mantenere la concentrazione sulle priorit\u00e0<\/strong> evitando il senso di sovraccarico.<\/p>\n To Do offre suggerimenti intelligenti basati sulle scadenze, sulle attivit\u00e0 aggiunte di recente e su quelle non completate nei giorni precedenti. Ogni sera, la lista “La Mia Giornata” si resetta automaticamente, incoraggiando una pianificazione consapevole ogni mattina.<\/p>\n To Do consente di creare liste personalizzate<\/strong> per organizzare le attivit\u00e0 per progetto, area o qualsiasi criterio personale. Le liste possono essere raggruppate in cartelle per mantenere l’ordine quando il numero di liste cresce. Ogni attivit\u00e0 pu\u00f2 includere passaggi<\/strong> (sotto-attivit\u00e0), note, file allegati, date di scadenza e promemoria. Le attivit\u00e0 ricorrenti possono essere configurate per ripetersi automaticamente a intervalli regolari.<\/p>\n La vera potenza di questi strumenti emerge quando vengono utilizzati insieme. Le attivit\u00e0 assegnate a un utente in Planner<\/strong> vengono automaticamente sincronizzate in To Do<\/strong>, apparendo nella lista dedicata “Assegnate a te”. Questo significa che un membro del team pu\u00f2 vedere tutte le proprie attivit\u00e0, sia personali che di progetto, in un unico luogo.<\/p>\n Il flusso di lavoro ideale per una PMI \u00e8 il seguente: il responsabile di progetto crea e assegna le attivit\u00e0 su Planner<\/strong>, dove tutto il team ha visibilit\u00e0 sullo stato complessivo del progetto. Ogni membro del team apre To Do<\/strong> al mattino, consulta le attivit\u00e0 assegnate insieme alle proprie attivit\u00e0 personali, e compone la lista “La Mia Giornata” con le priorit\u00e0 della giornata.<\/p>\n L’integrazione con Microsoft Teams<\/a> rende Planner ancora pi\u00f9 accessibile e naturale da utilizzare. \u00c8 possibile aggiungere un piano come tab<\/strong> all’interno di qualsiasi canale Teams: il team pu\u00f2 cos\u00ec gestire le attivit\u00e0 senza uscire dalla piattaforma di comunicazione principale. Le notifiche di scadenza e le assegnazioni vengono comunicate direttamente nel feed di attivit\u00e0 di Teams.<\/p>\n Inoltre, \u00e8 possibile creare attivit\u00e0 Planner direttamente da un messaggio Teams: se durante una riunione o una conversazione emerge un’azione da compiere, basta selezionare il messaggio e trasformarlo in un’attivit\u00e0 Planner con un clic. L’attivit\u00e0 viene automaticamente collegata al messaggio originale, mantenendo il contesto<\/strong> della decisione.<\/p>\n Un’azienda che deve gestire il lancio di un nuovo prodotto pu\u00f2 creare un piano Planner con i bucket per ogni fase: Ricerca<\/strong>, Sviluppo<\/strong>, Marketing<\/strong>, Lancio<\/strong>. Ogni attivit\u00e0 viene assegnata al responsabile con una scadenza precisa. I grafici mostrano in tempo reale la percentuale di completamento e il carico di lavoro di ciascun membro.<\/p>\n Il processo di inserimento di un nuovo dipendente coinvolge pi\u00f9 reparti: IT deve preparare le credenziali, HR deve gestire la documentazione, il responsabile deve pianificare la formazione. Un piano Planner dedicato all’onboarding<\/strong> con checklist dettagliate assicura che nessun passaggio venga dimenticato e che ogni reparto completi le proprie attivit\u00e0 nei tempi previsti.<\/p>\n Le attivit\u00e0 operative ricorrenti, come le manutenzioni periodiche<\/strong>, le scadenze normative, i controlli qualit\u00e0 o gli aggiornamenti del sito web, possono essere gestite con To Do tramite le attivit\u00e0 ricorrenti. Il sistema genera automaticamente l’attivit\u00e0 al momento previsto, assicurando che nulla venga trascurato. La combinazione con Power Automate<\/a> permette di automatizzare ulteriormente il processo con notifiche e escalation automatiche.<\/p>\n Se desideri organizzare al meglio il lavoro del tuo team<\/strong> e aumentare la produttivit\u00e0 con strumenti di gestione delle attivit\u00e0 professionali, G Tech Group<\/strong> \u00e8 al tuo fianco. Il nostro team di esperti \u00e8 pronto ad aiutarti a configurare Planner e To Do per la tua azienda e a sfruttare al massimo le potenzialit\u00e0 di Microsoft 365.<\/p>\n Contattaci oggi stesso per una consulenza personalizzata: scrivi a support@gtechgroup.it<\/strong> oppure chiamaci su WhatsApp al 0465 84 62 45<\/strong>. Insieme, troveremo la soluzione pi\u00f9 adatta alle esigenze della tua impresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Planner e To Do: Due Strumenti Complementari per la Produttivit\u00e0 All’interno dell’ecosistema Microsoft 365, Microsoft Planner e Microsoft To Do rappresentano i due strumenti principali…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":164348,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1408],"tags":[479,1417,875,1777,1915],"class_list":["post-164318","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-microsoft-365","tag-g-tech-group","tag-microsoft-365","tag-ottimizzazione","tag-pmi","tag-workflow"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nuovosito.gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/164318","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nuovosito.gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nuovosito.gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nuovosito.gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nuovosito.gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=164318"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/nuovosito.gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/164318\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nuovosito.gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/164348"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nuovosito.gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=164318"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nuovosito.gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=164318"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nuovosito.gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=164318"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Microsoft Planner: La Board per il Project Management di Team<\/h2>\n
La Struttura: Piani, Bucket e Attivit\u00e0<\/h3>\n
Le Viste: Board, Grafici, Pianificazione e Elenco<\/h3>\n
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Microsoft To Do: L’Organizzazione Personale Quotidiana<\/h2>\n
La Lista “La Mia Giornata”<\/h3>\n
Liste, Gruppi e Attivit\u00e0 con Passaggi<\/h3>\n
L’Integrazione tra Planner e To Do<\/h2>\n
Planner Integrato in Microsoft Teams<\/h2>\n
Scenari d’Uso per le PMI Italiane<\/h2>\n
Gestione Progetti Interni<\/h3>\n
Onboarding Nuovi Dipendenti<\/h3>\n
Gestione Attivit\u00e0 Ricorrenti<\/h3>\n
G Tech Group: il Tuo Partner per Microsoft 365<\/h2>\n